Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2026
Agrovitae VOF vindt uw privacy belangrijk. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken als u onze website agrovitae.eu bezoekt of contact met ons opneemt, waarom wij dat doen en wat uw rechten zijn.
1. Wie is verantwoordelijk?
Agrovitae VOF
Hoofdstraat 49, 4041 AB Kesteren
KVK 97787566 · BTW NL868231812B01
E-mail: info@agrovitae.nl · Telefoon: +31 6 54 95 04 32
2. Welke gegevens verwerken wij, en waarom?
- Contactformulier. Als u het formulier op onze website invult, verwerken wij uw naam, e-mailadres, het gekozen onderwerp en uw bericht. Wij gebruiken die gegevens om uw vraag te beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers te beantwoorden, en, als uw vraag over een overeenkomst gaat, de voorbereiding of uitvoering daarvan.
- E-mail en telefoon. Als u ons mailt of belt, verwerken wij de gegevens die u zelf met ons deelt, zoals uw naam, contactgegevens en uw vraag. Grondslag: gerechtvaardigd belang, of de voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst.
- Bezoekstatistieken. Wij meten het gebruik van de website met Plausible Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder dat een bezoeker herkenbaar wordt: het IP-adres wordt niet opgeslagen en wij zien alleen samengevoegde cijfers, zoals aantallen bezoeken, bekeken pagina's, land of regio, type apparaat, herkomst van het bezoek en klikken op onderdelen van de site (bijvoorbeeld op een video, flyer of telefoonnummer). Het gaat hierbij niet om persoonsgegevens.
- Technische gegevens bij hosting. Onze website wordt aangeboden via Netlify. Bij elk bezoek verwerkt Netlify technische gegevens, zoals het IP-adres, in serverlogs om de website te kunnen tonen en te beveiligen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (een veilige en werkende website).
- Administratie. Als u klant of dealer bent, verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor onze orders, facturatie en administratie. Gegevens die wij op grond van de wet moeten bewaren, bewaren wij zo lang de wet dat vereist (voor de fiscale administratie in beginsel zeven jaar).
3. Cookies
Wij plaatsen geen cookies en gebruiken geen trackers voor reclame of profilering. Daarom ziet u op onze website geen cookiebanner. Als u de taal (NL/EN) wijzigt, onthoudt uw browser die keuze lokaal op uw eigen apparaat (browseropslag). Die keuze wordt niet naar ons verzonden. De video's en flyers op onze website worden door ons zelf aangeboden; er worden dus geen gegevens met videoplatforms gedeeld als u een video bekijkt.
Onze website bevat links naar Facebook, Instagram en LinkedIn. Zodra u op zo'n link klikt, verlaat u onze website en geldt de privacyverklaring van die partij.
4. Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen de website en onze dienstverlening te leveren (verwerkers), en met wie wij afspraken over de bescherming van gegevens hebben:
- Netlify, Inc. (Verenigde Staten): hosting van de website en ontvangst van berichten uit het contactformulier. Netlify filtert formulierberichten op spam met behulp van de spamdienst Akismet. Voor de doorgifte van gegevens naar de Verenigde Staten maakt Netlify gebruik van het EU-VS Data Privacy Framework en van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Plausible Insights OÜ (Estland, servers in de Europese Unie): bezoekstatistieken, zonder persoonsgegevens.
- Onze e-maildienstverlener: voor het ontvangen en versturen van e-mail, ook van berichten uit het contactformulier, die wij per e-mail ontvangen.
Daarnaast delen wij gegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Berichten uit het contactformulier en e-mails bewaren wij niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen en in beginsel niet langer dan twee jaar na ons laatste contact, tenzij wij ze langer moeten bewaren om een wettelijke reden of voor een lopende zakelijke relatie. Het bericht uit het formulier wordt bewaard in onze Netlify-omgeving en in onze mailbox, en wordt door ons verwijderd wanneer de bewaartermijn is verstreken of als u dat vraagt.
6. Beveiliging
Onze website is alleen bereikbaar via een beveiligde verbinding (HTTPS). Toegang tot de beheeromgeving van de website en tot de ontvangen berichten is beperkt tot personen die dat nodig hebben.
7. Uw rechten
U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens in een gangbaar formaat op te vragen. Een verzoek kunt u sturen naar info@agrovitae.nl. Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of onze dienstverlening verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
Privacy policy
Last updated: 18 October 2026
Agrovitae VOF takes your privacy seriously. This policy explains which personal data we process when you visit our website agrovitae.eu or contact us, why we do so, and what your rights are.
1. Who is responsible?
Agrovitae VOF
Hoofdstraat 49, 4041 AB Kesteren, the Netherlands
CoC 97787566 · VAT NL868231812B01
Email: info@agrovitae.nl · Phone: +31 6 54 95 04 32
2. Which data do we process, and why?
- Contact form. If you fill in the form on our website, we process your name, email address, the subject you choose and your message. We use this to answer your question. Legal basis: our legitimate interest in answering visitors' questions and, where your question concerns an agreement, preparing or performing it.
- Email and phone. If you email or call us, we process the data you share with us, such as your name, contact details and your question. Legal basis: legitimate interest, or preparing and performing an agreement.
- Visitor statistics. We measure website usage with Plausible Analytics. It works without cookies and without making a visitor identifiable: the IP address is not stored and we only see aggregated figures, such as the number of visits, pages viewed, country or region, device type, where a visit came from, and clicks on parts of the site (for example on a video, flyer or phone number). This does not involve personal data.
- Technical data from hosting. Our website is delivered through Netlify. With every visit, Netlify processes technical data, such as the IP address, in server logs in order to display and secure the website. Legal basis: legitimate interest (a secure and working website).
- Administration. If you are a customer or dealer, we process the data needed for our orders, invoicing and administration. Data that we are legally required to keep, we keep for as long as the law requires (in principle seven years for tax records).
3. Cookies
We do not place cookies and do not use trackers for advertising or profiling. That is why you do not see a cookie banner on our website. If you change the language (NL/EN), your browser remembers that choice locally on your own device (browser storage). This choice is not sent to us. The videos and flyers on our website are served by us, so no data is shared with video platforms when you watch a video.
Our website contains links to Facebook, Instagram and LinkedIn. Once you click such a link, you leave our website and that party's own privacy policy applies.
4. Who do we share data with?
We do not sell your data. We only share data with parties that help us provide the website and our services (processors), and with whom we have agreements on the protection of data:
- Netlify, Inc. (United States): hosting of the website and receipt of messages from the contact form. Netlify filters form messages for spam using the Akismet spam service. For transfers of data to the United States, Netlify relies on the EU-US Data Privacy Framework and on the European Commission's standard contractual clauses.
- Plausible Insights OÜ (Estonia, servers in the European Union): visitor statistics, without personal data.
- Our email service provider: for receiving and sending email, including messages from the contact form that we receive by email.
We also share data if we are legally obliged to do so.
5. How long do we keep data?
We keep messages from the contact form and emails no longer than necessary to handle your question and, in principle, no longer than two years after our last contact, unless we have to keep them longer for a legal reason or for an ongoing business relationship. The message from the form is stored in our Netlify environment and in our mailbox, and we delete it when the retention period has passed or when you ask us to.
6. Security
Our website is only available through a secure connection (HTTPS). Access to the website's management environment and to the messages we receive is limited to people who need it.
7. Your rights
You have the right to access, correct or delete your data, to have processing restricted, to object to processing, and to request your data in a common format. You can send a request to info@agrovitae.nl. We respond within one month. To prevent misuse, we may ask you to identify yourself.
Do you disagree with how we handle your data? Please contact us first. You also always have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Changes
We may update this policy, for example if our website or our services change. The most recent version is always on this page, with the date of the last update at the top.